ERP IPgestion

Consigue controlar tu negocio de una forma sencilla

software ERP

Las aplicaciones de software ERP (Planificación de los recursos de la empresa) son la clave del crecimiento de una empresa porque aseguran que toda la información de la empresa almacenada y ordenada de forma que permite sacar gráficas y estadísticas de cada Área de la empresa.

Nuestro software ERP es un programa de gestión sencillo, flexible y eficaz.

Con nuestros programas el cliente tiene control total de todas las aplicaciones. Abordamos la problemática concreta de su negocio, dejando de lado la implantación de programas de mayor envergadura. Sabemos que cada pyme tiene necesidades muy definidas de gestión financiera, logística, producción…, por lo que no es necesario implementar programas complejos ni que gaste en Licencias de soluciones costosas, todo lo contrario.

IPgestion es un ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) completamente modular (sólo activaremos las funciones que deseemos) para gestión empresarial de PYMES o autónomos. Es un proyecto OpenSource que se ejecuta en el seno de un servidor Web, siendo pues accesible desde cualquier lugar disponiendo de una conexión a Internet.

Funcionalidades del software ERP para gestión empresarial:

1- Gestión de Usuarios

  • Gestión de usuarios del sistema.
  • Personalización de temas por usuario.
  • Individualización de la página de incicio para cada usuario (Dashboard).
  • Gestión de usuarios externos para la visualización de su información exclusiva. (perfecto para dar accesos a clientes y ahorrar tiempo de gestión)
  • Gestión de grupos.
  • Granularidad de permisos por grupos y usuarios.
  • Conectividad de usuarios a través de LDAP.
  • Número ilimitado de usuarios.
  • Creación de varios administradores.
  • Establecimiento de los costes de un usuario interno.
  • Fijación del horario de un usuario.
  • Jerarquía del usuario en la empresa.
  • Determinación del salario del usuario.
  • Creación de la firma de envíos de email para un usuario.
  • Establecimiento de color de un usuario para la visulaización rápida en la agenda de sus registros de acciones.
  • Visualización de días libres de vacaciones del usuario.

2- Gestión Servicios / Productos

  • Gestión completa de productos y servicios.
  • Estadísticas de productos y servicios.
  • Gestión de almacenes y stock de productos.
  • Transferencias y movimientos de stock.
  • Establecimiento de distintos niveles de precios.
  • Reaprovisionamiento de productos.
  • Categoriazación de productos y servicios.
  • Gestión de envíos y transportes.
  • Listados y estadísticas de envíos.
  • Creación de albaranes o entregas.
  • Gestión de lotes y caducidad.

3- Gestión Comercial

  • Gestión completa de presupuestos.
  • Gestión completa de pedidos a clientes y proveedores.
  • Generación de notas de entregas o albaranes.
  • Flujo de trabajo entre pedidos y presupuestos.
  • Seguimiento de pedidos.
  • Gestión de estados de presupuestos, pedidos (clientes), pedidos (proveedores).
  • Estadísticas de presupuestos y pedidos (clientes y proveedores).
  • Control de contratos de servicios periódicos de clientes.
  • Gestión de intervenciones o partes de trabajo.

4- Gestión Financiera

  • Gestión de facturas a clientes y proveedores.
  • Gestión de impuestos y cargas sociales.
  • Introducción de pagos de salarios (No es lo mismo que creación de nóminas).
  • Informes de resultados generales, por clientes, por productos y servicios, por volumen de ventas, por usuarios (comerciales).
  • Estadísticas de facturas recibidas y emitidas.
  • Diario de ventas.
  • Diario de compras.
  • Fusión de facturas pendientes de pago o de pago pacial en PDF.
  • Agrupación de pedidos en facturas.
  • Gestión de cuentas bancarias y otras.
  • Gestión de domiciliaciones bancarias.
  • Gestión automática en los pagos de facturas de las domiciliaciones.
  • Flujo de trabajo con la parte comercial (Presupuestos y pedidos.).
  • Estadísticas financieras.

5- Terminal de Punto de Venta (TPV)

  • Sistema básico de terminal punto de venta.
  • Permite uso de lector de código de barras para su lectura.
  • Integrado con la facturación del software ERP.
  • Ventas de mostrador rápida.
  • Configuración de métodos de pago del software ERP.
  • Configuración de cliente (Tercero) predeterminado para la venta.
  • Elección de los métodos de pago configurados a la hora de la venta..
  • Gestión sencilla del control de stock de ventas, según su configuración.
  • Uso fácil y sencillo, pero ante todo básico.
  • En definitiva un módulo util, muy básico para sus funciones que no requieren funcionalidades adicionales.

6- CRM

  • CRM con todas las entidades: presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, proyectos, tareas, contactos, etc .. a simple vista, para su visualización completa de todo lo requerido.
  • Registro automático de acciones y eventos en la agenda automáticamente.
  • Seguimiento de contactos realizados con terceros.
  • Visualización agrupada y rápida de todo lo relacionado con un tercero.
  • Registro de las acciones de un usuario a través del "LOG de ERP" (siempre que esté activado, donde se descubrirá todas las acciones de los usuarios del sistema, pero se ha de tener en cuenta el crecimiento del fichero dedicado para tal caso en el sitio web contratado, se trata de un sistema de AUDITORÍA).
  • Gestión de agenda según usuario y grupo, con distinción por color.
  • Envios de correos registrados por el envío de presupuestos, pedidos y facturas desde la aplicación.
  • Anotaciones privadas.
  • Gestión de contactos, clientes y clientes potenciales.
  • Envio de correo a los terceros de forma masiva, creando una simple newsletter.
  • Búsqueda terceros, contactos y productos de forma sencillla y rápida, gracias a el menú situado en la izquierda del sistema, que realizará una búsqueda de los mismos siguiendo una relación próxima a las entidades de búsqueda. Es decir, podemos buscar el correo de un tercero a través del campo de búsqueda "empresa", y este campo no incluir el nombre de la empresa, pero si incluir ese dato en su campo de email.

7- Gestión Documental

  • Sistema básico de almacenamiento de documentos.
  • Gestión documental integrada de forma automática con las entidades de presupuestos, pedidos, facturas, terceros, etc ...
  • Pero también permite el registro o subida de archivos, sea cual sea su extensión, en entidades como tareas de un proyecto, gestión general de documentos (GED), presupuestos, pedidos, facturas, terceros, con el propósito de relacionar dicha información adicional con estas entidades, ya que por su relación fichero - entidad, permite una búsqueda rápida y relación de ambas.
  • Recomendado para comerciales que viajan con eventualidad y requieren disponer de los documentos existentes en el sistema, sean almacenados por ellos o por otros usuarios, pero en definitiva, necesarios en su trabajo.
  • Dichos documentos pueden ser estándar o no (es decir basados en estándares de creación y lectura), pero se ha de tener en cuenta que la aplicación que pretende abrirlos para su visualización han de ser capaces de leer o interpretar dichos formatos, como por ejemplo, pdf, jpg, word, excel, etc..

8- Recursos Humanos

  • Petición de días libres por parte de los empleados.
  • Aprobación de peticiones de días libres por parte del usuario responsable.
  • Notificación por email de las peticiones y su posterior aceptación o no a través de un email que recibirá el empleado.
  • Gestión de las vacaciones en la pesataña del usuario y desde el módulo de rescursos humanos.
  • Establecimiento del salario de un empleado como usuario del sistema aunque no tenga acceso al mismo. Pero está pensado para próximas actualizaciones del sistema.
  • Posibilidad de incluir el pago de salarios a los empleados para que queden reflejados en la gestión de la empresa y formen parte del balance o informe global de la misma.
  • Establecimiento del precio por hora y la jornanda (en horas diarias) de un trabajador de la empresa para luego poder obtener los resultados de beneficios o pérdidas en los proyectos creados de clientes en base al resumen de objetos vinculados al mismo (facturas de clientes y facturas de proveedores como costes asociados, además de las horas y costes de usuarios trabajadores relacionados al proyecto en función de las horas aplicadas a las tareas del proyecto) .

9- Gestión de contratos

  • Avisos en el dashboard (página de inicio) con umbral definido previamente, realizaremos un seguimiento eficiente de los contratos.
  • Podremos facturar los contratos de los clientes gracias a la vinculación del módulo de facturación con los contratos.
  • Seguimiento de los servicios de venta periódica y repetitiva, tales como mantenimiento o aquellos servicios que gozan de un control temporal y necesario para la actividad empresarial.
  • Ahorra tiempo y mantiene un seguimiento del vencimiento de los servicios de nuestros clientes con la finalidad de que no se escape el control y pago de ellos.
  • Algo muy necesario para empresas que su negocio está basado en cuotas periódicas por su actividad, tales como empresas de servicios con actividades recurrentes a sus clientes. Ejemplo de ello serían empresas de hosting o contratación de dominios, empresas de seguros, abogados que tienen un servicio periódico con sus clientes, asesorías, etc ..., es decir, cualquier vinculación temporal por el ofrecimiento de un servicio.
  • Un contrato está compuesto por uno o varios servicios que no tienen porque tener una misma fecha de finalización del mismo, y que el software ERP, mantendrá informado de ello al usuario responsable de mismo.
  • El software ERP permite la descarga del PDF del contrato de un cliente con los servicios contratados.

Características técnicas:

  • Programa Open Source Libre (licencia Gnu/Gpl).
  • 100% Gratuito.
  • 100% basado en WEB.
  • Muy amigable al usuario y fácil de usar.
  • Varios temas gráficos.
  • El código es simple y altamente personalizable (PHP).
  • Funciona con MySQL 3.1 o superior y PostgreSQL.
  • Funciona con PHP 4.3 o superior.

Siempre empezamos entendiendo los requerimientos principales que tiene la organización para después adaptar la aplicación lo más práctica e intuitiva posible, con más de 15 años, IPgestion  es una base comprobada y fiable diseñada para dar soporte tanto a las organizaciones más grandes, como a las pequeñas y medianas empresas de 25 industrias diferentes.

¿TIENES ALGUNA DUDA QUE PODAMOS SOLUCIONARTE?

Contacta con nuestro departamento de atención al cliente. Nuestro equipo de profesionales cualificados, te atenderán para solucionar cualquier duda o problema que puedas tener.

INFO DE CONTACTO

Pymematica Join Game
C/ Leonardo da Vinci, 22, 46980 Paterna, Valencia

Teléfono: 963 63 15 09
E-mail: pymematica@pymematica.com

 

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